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举办会议活动策划,要从哪些方面入手?

时间:2018-09-17 10:28 | 作者:天幕大业 | 标签: 会议活动策划 会议策划 |
会议策划公司提到一般来讲,一场会议肯定需要设备的,可主要都有什么设备,主席台、演讲台、无线麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机等,高等级的会议的话,能依据要求来提供专业的舞台、音响扩音系统等。会后的总结也是非常重要的,让会议有一个很好的效果,那肯定是需要花时间按来整理会议资料或会议记录的,统计客户的名单、地址、整理归档客户的反馈意见等。
 
举办会议活动策划,要从哪些方面入手?
举办会议活动策划,要从哪些方面入手?
 
一般企业会议、会展,都会考虑请专业的会议会展策划公司,或者是活动策划公司来完成,因为会议会展策划是一项非常系统、繁杂而重要的项目。当会展公司或者活动策划公司在接到任务后,首要的任务就是进行会展策划,而会展策划可是一个细活,要怎么做好这个呢?
 
 
拿到一个展览或者会议,首先要考虑它的规模,人流量有多少?可以和主办方沟通,因为主办方经常参展,对于人数和规模基本都有一个很准确的预测,也 可参考最近参展的票面统计数据。然后就是确定展览的地点,地点确定后就要策划设计方案了。
 
 
要根据不同展览设计不同方案内容,首先要设计序厅,人流的走向, 然后是休息厅、互动厅以及各个展厅的位置,展台和标准展台的摆放以及和人流走向的关系,统统要考虑进去。每个细节都要考虑到,进门放在哪边?观众从什么地 方进入,专业人员如何进场?
 
 
会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。会议策划公司是会展策划的基础,也是必不可少的第一步。一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理 位置、交通状况和展会设施条件等特点,围绕市场进行调查。市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争 情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上,才能有的放矢地进行策划。

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